Contacter les journalistes, les médias et la presse : 15 conseils
Les 15 étapes pour contacter les journalistes, les médias et la presse
En effet il n’est pas toujours aisé de contacter les médias, les journalistes et la presse. En effet, ces derniers sont très sollicités.
Voici les différentes étapes qui vous permettront de rentrer en contact avec le média ou le journaliste de votre choix.
Contacter les journalistes : définissez le message à transmettre
Donc pour vous démarquer, vous devez être efficace. Ainsi, vous devez connaître les éléments à mettre en avant pour retenir l’attention de votre interlocuteur. Qu’est-ce qui est susceptible d’intéresser le journaliste que vous contactez ?
Le but n’est absolument pas de faire de la promotion. Dans le cadre d’un communiqué de presse par exemple, l’objectif est de donner envie au journaliste de faire un papier ou un article sur votre entreprise. C’est encore mieux si en plus vous lui donnez tous éléments pour traiter votre sujet rapidement et simplement !
Soyez synthétique pour contacter les journalistes, les médias et la presse
- Dans votre démarche le temps est un facteur à prendre en considération. Vous devez aller droit au but pour intéresser rapidement votre interlocuteur.
- Premièrement il faut être impactant et concis pour que le journaliste ou le média contacté comprenne immédiatement votre message. Évitez les phrases trop longues alambiquées et indigestes.
- Donc en quelques minutes, le journaliste doit savoir qui vous êtes, quel est le but de votre démarche et quelle actualité vous êtes susceptible de lui apporter.
Ciblez le journaliste ou le média à contacter
D’abord le choix de votre cible est un élément essentiel pour la bonne réception de votre message. En effet, vous devez déterminer quel sera le meilleur interlocuteur pour transmettre votre actualité.
Trouvez la rubrique du journaliste que vous souhaitez contacter
Donc si vous souhaitez entrer en contact avec un journaliste, connaître sa rubrique peut être judicieux. Un journaliste spécialisé dans votre domaine aura toutes les clés pour comprendre votre message.
En effet un journaliste qui n’est pas spécialisé dans votre domaine n’accordera pas de crédit à votre requête.
Trouvez la spécialité du média et du journaliste à contacter
Si vous souhaitez contacter un média la démarche est similaire. Il existe une grande variété de médias différents. Ils peuvent être généralistes ou spécialisés dans un domaine particulier (presse spécialisée). A vous de choisir lequel pourrait correspondre le mieux à vos attentes. Il ne vous restera plus qu’à lui envoyer votre communiqué en suivant ces étapes.
Connaitre le lectorat du journaliste que vous voulez contacter
Outre le domaine que traite le média que vous choisissez il faut avant tout savoir à quel public est destiné son contenu. On parle de lectorat pour un journal ou un magazine, d’audience en télévision…
Donc son public doit potentiellement être intéressé par votre actualité. Vous devez donc savoir si vous êtes susceptible de susciter son attention.
Trouvez vos contacts
En effet il existe plusieurs façons de trouver le contact des médias ou des journalistes avec lesquels vous souhaitez entrer en relation.
- sur internet : qu’ils soient en TV, presse écrite, radio ou web les médias ont pour la majorité un site internet. Vous pouvez y trouver un formulaire de contact ainsi qu’un numéro de téléphone dans certains cas.
- les annuaires : ils peuvent être généralistes ou spécialisés. Ils sont un bon moyen de trouver un contact. Ils sont intéressants car les coordonnées des journalistes ou des médias y sont directement classés
- l’ours : il est présent dans chacun des journaux et magazines en support papier. Vous y trouverez les coordonnées des différents collaborateurs de la publication (rédacteur en chef et parfois journalistes). C’est une bonne façon pour contacter les médias. par rubriques.
Contacter les journalistes : un média proche de chez vous peut être davantage intéressé
En effet la situation géographique du média que vous allez contacter est un facteur auquel on ne pense pas d’emblée. Néanmoins, dans certains cas la prise de contact avec un média proche de vous octroiera davantage de crédit à votre demande.
Si votre actualité est locale un média du même secteur géographique peut se sentir davantage concerné.
Pour contacter les journalistes faites attention à la fréquence de parution
En effet pour contacter un journaliste, un journal ou un magazine la fréquence de publication est à prendre en compte.
- Les quotidiens : Si vous avez une actualité qui nécessite une apparition rapide dans les médias un quotidien peut être une bonne option.
- Les mensuels : Dans le cas d’un hebdomadaire ou d’un mensuel il est important de s’organiser bien en amont. Vous devez transmettre une actualité qui peut être reprise longtemps après votre prise de contact.
Un papier ou un article à votre sujet peut prendre parfois plusieurs semaines avant d’être écrit et publié.
Variez les supports
Il existe plusieurs type de médias avec de ce fait différents supports. Il y a la presse écrite, la radio, la télévision et le web. Vous devez d’abord privilégier les supports dans lesquels vous souhaitez apparaître mais aussi essayer de les diversifier.
Il peut être judicieux de choisir un média web si vous souhaitez améliorer votre référencement naturel (SEO) notamment pour développer votre nombre de backlinks. Cela peut également amener des visiteurs directement vers votre site web. Faite appel à une agence web pour avoir un site professionnel qui sera convaincre les journalistes. Faite aussi appel à une agence de relations presse.
Contacter la presse : choisissez le bon canal de prise de contact
C’est la mission de 24presse … Donc la prise de contact par mail est aujourd’hui la plus courante et la plus pratique pour contacter un journaliste. Elle ous permettra de communiquer votre actualité clairement et rapidement. Cependant certains journalistes préfèrent avoir un contact téléphonique.
En effet le contact par téléphone vous permettra de faire valoir vos arguments plus facilement et de manière plus directe.
Choisissez le bon moment
Les journalistes ont certes une charge de travail importante mais connaissent de temps à autre des périodes plus calmes. Dans ces moments là les journalistes sont à la recherche de matière pour rédiger des articles de fond.
En effet c’est lors de ces périodes d’accalmies qu’il est intéressant de contacter les journalistes. Ils ont plus de temps et sont plus à même d’accorder du temps à votre actualité.
Faites une veille média
Une veille média ou veille médiatique consiste à surveiller les différentes parution d’un sujet donné dans les médias . Ainsi si votre actualité peut se rapporter à des faits d’actualité alors cela peut être le bon moment de contacter un média.
Faites des relances : une bonne façon de contacter les journalistes, les médias et la presse
Il est vrai que vous ne pourrez pas toujours obtenir de réponses du premier coup. Les journalistes ont une charge de travail non négligeable. Donc il est tout à fait envisageable que votre prise de contact ait intéressé un journaliste mais qu’il l’ait oubliée.
Ainsi, relancer votre interlocuteur sera la preuve que votre démarche est sérieuse.
Entretenez de bonnes relations avec vos contacts
Donc il est essentiel de rester en bons termes avec son contact même quand vous n’avez plus besoin de collaborer avec lui. Au fil de vos échanges vous vous créez un carnet d’adresses de journalistes à contacter. C’est pour cette raison qu’il est important pour vous d’entretenir de bonnes relations.
Vous serez peut-être amenés à travailler de nouveau avec ce média ou ce journaliste. Ce sont aussi les garants de votre réputation au sein de ce milieu.
Dans le meilleur des cas vous pouvez donc être recommandé mais pouvez aussi être « black-listé » si vos méthodes n’ont pas plu. Donc tâchez de remercier votre interlocuteur au terme de vos échanges.
Nous vous recommandons cette agence de communication à Aix-en-Provence.
Bien sur nous vous recommandons notre agence pour diffuser vos communiqués. Contactez-nous.
Voilà ce qu’une I.A. propose comme méthode:
Pour contacter des journalistes efficacement, voici quelques méthodes et conseils à suivre. Et noscommentaire entre parenthèses …..
1. Courriel direct
- Trouvez leur adresse email : De nombreux journalistes publient leurs coordonnées sur leurs profils professionnels (site web du média, LinkedIn, Twitter). Vous pouvez aussi utiliser des outils pour trouver leur adresse email. (Faux, impossible de trouver leur adresse email .. sauf sur 24presse.com)
- Objet du message clair : Rédigez un objet accrocheur et précis, qui résume bien le sujet ou la proposition que vous souhaitez leur faire.
- Soyez concis : Les journalistes reçoivent beaucoup d’emails, donc allez droit au but. Expliquez rapidement pourquoi votre histoire ou sujet est intéressant pour eux et pourquoi cela pourrait intéresser leurs lecteurs/auditeurs.
- Personnalisez le message : Montrez que vous avez fait vos recherches en mentionnant leur travail récent ou des articles similaires qu’ils ont écrits.
2. Réseaux sociaux
- Twitter et LinkedIn : Ces plateformes sont fréquemment utilisées par les journalistes pour partager leur travail et rester connectés avec leur audience. Vous pouvez les suivre, commenter leurs posts ou les contacter via message direct (DM) s’ils sont ouverts à cela.
- Utiliser les hashtags : Twitter est un bon endroit pour participer aux conversations en utilisant des hashtags pertinents pour les sujets d’actualité ou les thèmes sur lesquels vous souhaitez échanger.
3. Plateformes de mise en relation avec des journalistes
- 24presse.com : Ce service permet de proposer des informations à des journalistes qui cherchent des sources sur un sujet précis.
- JournoRequests : Sur Twitter, c’est un hashtag utilisé par les journalistes pour rechercher des sources ou des témoignages pour leurs articles.
4. Communiqués de presse
- Si vous représentez une organisation ou avez une annonce officielle, envoyer un communiqué de presse est une méthode classique pour attirer l’attention des journalistes. Il est essentiel que le communiqué soit bien rédigé, concis et contient toutes les informations essentielles.
5. Appels téléphoniques
- Prendre contact par téléphone peut être une méthode plus directe, surtout pour les journalistes locaux ou ceux qui couvrent des événements en direct. Assurez-vous d’être prêt avec un pitch clair pour justifier pourquoi ils devraient vous écouter.
Conseils supplémentaires :
- Approchez les bons journalistes : Assurez-vous que le journaliste couvre le sujet qui vous concerne. Par exemple, un journaliste sportif ne sera pas intéressé par des nouvelles économiques.
- Offrez une exclusivité : Si possible, offrez une histoire ou une information exclusive pour capter l’intérêt des journalistes.
- Respectez les délais : Soyez attentif aux délais rédactionnels, particulièrement pour les journaux quotidiens et les chaînes d’information en continu.
Contacter des journalistes demande de la préparation et de la personnalisation. Plus vous êtes pertinent et professionnel, plus vous avez de chances d’obtenir une réponse.