Die Pressemitteilung
Die Pressemitteilung ist ein klares und präzises Dokument, das eine Tatsache, ein Produkt oder ein Ereignis objektiv zusammenfasst.
Inhaltsverzeichnis
Die Pressemitteilung : das Wesentliche
Die Pressemitteilung ist ein klares und präzises Dokument, das eine Tatsache, ein Produkt oder ein Ereignis objektiv zusammenfasst.
Pressemitteilung : Was Sie nicht tun sollten :
Ein paar Sekunden … um eine Pressemitteilung zu lesen
Die Pressemitteilung sollte es jemandem, der nichts über das Thema weiß, ermöglichen, innerhalb von Sekunden zu verstehen, worum es geht.
Pressemitteilung : Nicht verkaufen!
Die Pressemitteilung ist nicht zum Verkauf bestimmt und soll objektiv informieren.
Priorisieren …
Hier müssen hierarchische Informationen angezeigt werden : Was, für wen, wie, wie viel.
Sie werden zum Lesen ermutigen, wenn Sie diesem Format folgen.
Klar und prägnant …
Denken Sie daran, dass Sie nicht der einzige (e) sind, der eine Medienwiederherstellung wünscht. Sie müssen wissen, dass der Journalist über mehr Informationen verfügt, als er in seinen Medien Platz hat. Sie stehen daher im Wettbewerb mit allen anderen Pressemitteilungen.
Der Journalist wird daher eher klare, verständliche und luftige Themen bevorzugen.
Ein guter Test besteht darin, Ihre Pressemitteilung an jemanden zu senden, der nichts über Sie weiß. Er muss es in ein paar Sekunden verstehen können.
Kurzfassung Pressemitteilung
Die Form
Senden Sie niemals als Anhang in einer E-Mail. Denn nichts ist entmutigender als das Öffnen eines Anhangs. Dies löst häufig Virenfilter aus und es kann einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn Ihre Pressemitteilung häufig große Bilder enthält.
Begrenzen Sie die Länge
Je kürzer desto besser. Je kürzer die Informationen sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie gelesen werden. Jeden Morgen erhält ein Journalist Dutzende von E-Mails. Sparen Sie ihm mühsames und langes Lesen.
Eine Seite!
Die besten Pressemitteilungen haben eine einzige Seite, die meisten Themen können in weniger als einer luftigen Seite geschrieben werden.
Wenn Ihr Thema komplex ist und mehr Platz benötigt : Erstellen Sie eine Pressemappe, in der Sie Ihr Thema bereichern können. Der Reporter gibt Ihnen nur ein paar Sekunden Zeit, um ihn für Ihre Nachrichten zu interessieren.
Der Spieler wird Vortäuschen
Eine Pressemitteilung, auch Pressetext oder Pressemeldung genannt, ist ein schriftliches Dokument, das Unternehmen, Organisationen oder Einzelpersonen an Medienvertreter versenden, um über aktuelle Entwicklungen, Ereignisse oder Neuigkeiten zu informieren. Pressemitteilungen sind ein wichtiges Werkzeug in der Öffentlichkeitsarbeit und dienen dazu, Informationen öffentlichkeitswirksam zu verbreiten. Hier sind die grundlegenden Bestandteile einer typischen Pressemitteilung:
Bestandteile einer Pressemitteilung
- Briefkopf: Enthält das Logo und die Kontaktdaten des Absenders.
- Datum: Gibt an, wann die Pressemitteilung veröffentlicht wird.
- Überschrift: Eine prägnante und aussagekräftige Überschrift, die das Hauptthema der Mitteilung zusammenfasst.
- Unterüberschrift: Eine optionale Ergänzung zur Überschrift, die zusätzliche Details bietet.
- Lead-Absatz: Der erste Absatz, der die wichtigsten Informationen (Wer, Was, Wann, Wo, Warum, Wie) zusammenfasst.
- Hauptteil: Vertieft die Informationen des Lead-Absatzes mit weiteren Details, Hintergrundinformationen und Zitaten.
- Boilerplate: Ein standardisierter Textblock am Ende der Pressemitteilung, der grundlegende Informationen über das Unternehmen oder die Organisation enthält.
- Kontaktinformationen: Angaben zu einer Ansprechperson, die für Rückfragen zur Verfügung steht, inklusive Telefon, E-Mail und manchmal auch Postadresse.
Beispiel für eine Pressemitteilung
[Briefkopf mit Logo und Kontaktdaten]
Datum: 3. Juni 2024
Überschrift: Innovatives Start-up XYZ revolutioniert die Lebensmittelbranche
Unterüberschrift: Mit neuer Technologie zur Verlängerung der Haltbarkeit von Lebensmitteln setzt XYZ neue Standards
Lead-Absatz: Das Start-up-Unternehmen XYZ hat heute die Einführung einer bahnbrechenden Technologie bekannt gegeben, die die Haltbarkeit von Lebensmitteln erheblich verlängert. Diese Innovation verspricht, Lebensmittelverschwendung zu reduzieren und die Nachhaltigkeit in der Lebensmittelindustrie zu fördern.
Hauptteil:
München, 3. Juni 2024 – XYZ hat eine neue Technologie entwickelt, die die Haltbarkeit von Lebensmitteln um bis zu 50 % verlängern kann. Dies wird durch eine spezielle Beschichtung erreicht, die auf natürliche Weise den Verderb von frischen Produkten verlangsamt. “Unsere Mission ist es, einen bedeutenden Beitrag zur Reduzierung der globalen Lebensmittelverschwendung zu leisten,” sagt CEO Max Mustermann. “Mit unserer Technologie können wir die Frische und Qualität von Lebensmitteln länger bewahren und so einen positiven Einfluss auf die Umwelt und die Wirtschaft ausüben.”
Die Technologie von XYZ basiert auf jahrelanger Forschung und Entwicklung in Zusammenarbeit mit führenden Lebensmittelwissenschaftlern. Erste Tests haben gezeigt, dass die Beschichtung sowohl für Obst als auch für Gemüse hervorragend geeignet ist. XYZ plant, die Technologie in den kommenden Monaten auf den Markt zu bringen und arbeitet bereits mit mehreren großen Einzelhändlern zusammen.
Boilerplate:
Über XYZ:
XYZ ist ein innovatives Start-up, das sich auf die Entwicklung nachhaltiger Lösungen für die Lebensmittelbranche spezialisiert hat. Gegründet im Jahr 2020, hat sich das Unternehmen das Ziel gesetzt, durch technologische Fortschritte die Haltbarkeit von Lebensmitteln zu verlängern und somit die Lebensmittelverschwendung zu reduzieren. Weitere Informationen finden Sie unter www.xyz.com.
Kontaktinformationen:
Max Mustermann
PR-Manager
XYZ GmbH
Telefon: +49 123 456789
E-Mail: max.mustermann@xyz.com
Tipps für eine effektive Pressemitteilung
- Klar und prägnant: Halten Sie die Pressemitteilung kurz und auf den Punkt. Journalisten haben oft wenig Zeit und schätzen klare, verständliche Informationen.
- Relevanz: Stellen Sie sicher, dass die Nachricht wirklich neu und von Interesse für die Zielgruppe ist.
- Zitate einbauen: Verwenden Sie Zitate von wichtigen Personen im Unternehmen, um der Pressemitteilung eine persönliche Note zu geben.
- Multimedia einbinden: Ergänzen Sie die Pressemitteilung, wenn möglich, mit Bildern, Videos oder Links zu weiterführenden Informationen.
Mit diesen Tipps und dem strukturierten Aufbau können Sie eine effektive Pressemitteilung erstellen, die Ihre Nachricht erfolgreich verbreitet.
Wenn Sie eine langweilige Lektüre auferlegen, wird diese wahrscheinlich an die folgende weitergegeben. Ein paar Sekunden sollten ausreichen, um seine Aufmerksamkeit zu erregen und ihn einzuladen, weiterzulesen. Der Titel sollte klar und kurz sein und die Information bedeuten. Der Titel darf nicht mehr als zwanzig Wörter, einschließlich Artikel, enthalten.
Luft … Luft …
Belüften Sie Ihr Dokument, machen Sie Absätze mit Überschriften. Wählen Sie Lesekomfort. Kennzeichnen Sie den Begriff “Presseinfo” mit einem prominenten Vermerk, um anzuzeigen, dass Sie keine einfache Werbebroschüre oder einen Prospekt in den Nachrichtenredaktionen versenden.
Bitte Datum
Datum Ihrer Pressemitteilung. In der Tat, wenn das Datum nicht klar erscheint, riskiert der Journalist, die Aktualität dieser Nachrichten zu bezweifeln. Er wird sich nicht die Mühe machen, dieses Element zu verifizieren, daher wird er es vorziehen, zur nächsten Pressemitteilung zu gehen.
Der hintergrund Pressemitteilung
Übergeben Sie keine weiteren Informationen. Weil keiner behalten wird. Kündigen Sie also nur eine Information pro.
Seien Sie objektiv, “verkaufen” Sie Ihr Produkt nicht. Wenn Sie ein kommerzielles Vokabular verwenden, wird der Journalist Ihr Thema hinterfragen, da er dann überprüfen sollte, was Sie in Ihrer. Er wird es nicht tun. Er wird mit der nächsten fortfahren.
Keine Literatur!
Banish Superlative : super, unglaublich, einzigartig, … All diese Wörter diskreditieren das Thema. Sei einfach beschreibend. Machen Sie kurze, klare Sätze : Sie schreiben keine Literatur.
Das Wesentliche einer Pressemitteilung lässt sich in ein paar Kernpunkte zusammenfassen. Sie ist kein literarischer Text, sondern eine kompakte, sachliche Information für Journalist:innen und Medien, die schnell erfassen sollen, worum es geht.
Das Wesentliche einer Pressemitteilung:
- Überschrift – klar, kurz, aussagekräftig. Sie muss sofort erkennen lassen, worum es geht.
- Lead / erster Absatz – beantwortet die klassischen W-Fragen:
- Wer?
- Was?
- Wann?
- Wo?
- Warum?
- Wie?
- Hauptteil – liefert die wichtigsten Details, Zitate (z. B. von Verantwortlichen), Hintergründe, Zahlen und Fakten.
- Schlussabsatz – ordnet das Geschehen ein, gibt ggf. einen Ausblick.
- Boilerplate (Unternehmensprofil) – ein kurzer Standardtext zum Absender (Firma, Organisation, Institution).
- Kontakt – Name, Telefonnummer, E-Mail der zuständigen Person für Rückfragen.
👉 Wichtig: Kürze, Klarheit, Neutralität. Journalist:innen müssen sofort die „Story“ erkennen und bei Bedarf einfach übernehmen können.
FAQ – Häufig gestellte Fragen zur Pressemitteilung
Was ist eine Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung ist ein offizielles Informationsdokument, das Unternehmen, Organisationen, Behörden oder Vereine an Medienvertreter versenden, um über Neuigkeiten, Ereignisse oder Entwicklungen zu informieren. Ihr Ziel ist es, Journalisten schnell und objektiv die wichtigsten Fakten zu vermitteln.
Wann sollte eine Pressemitteilung veröffentlicht werden?
Eine Pressemitteilung eignet sich insbesondere für:
– Produkteinführungen
– Unternehmensgründungen
– Veranstaltungen
– Studien und Umfragen
– Auszeichnungen
– Partnerschaften
– Personalwechsel
– Finanzierungsrunden
– Unternehmenswachstum
Die Nachricht sollte stets einen klaren Informationswert besitzen.
Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?
Die meisten professionellen Pressemitteilungen umfassen zwischen 300 und 800 Wörter. Journalisten bevorzugen kurze, gut strukturierte Texte, die sich innerhalb weniger Minuten erfassen lassen.
Welche Informationen gehören in den ersten Absatz?
Der erste Absatz sollte die wichtigsten W-Fragen beantworten:
– Wer?
– Was?
– Wann?
– Wo?
– Warum?
– Wie?
Dadurch können Journalistinnen und Journalisten sofort beurteilen, ob das Thema relevant ist.
Warum ist Objektivität bei einer Pressemitteilung so wichtig?
Medien suchen nach Fakten und nicht nach Werbung. Eine sachliche und neutrale Sprache erhöht die Glaubwürdigkeit einer Pressemitteilung und verbessert die Chancen auf eine redaktionelle Veröffentlichung.
Welche Fehler führen häufig zur Ablehnung einer Pressemitteilung?
Zu den häufigsten Fehlern zählen:
– Werbliche Sprache
– Fehlender Nachrichtenwert
– Zu lange Texte
– Fehlende Kontaktdaten
– Übertriebene Superlative
– Unklare Überschriften
– Mangelnde Faktenbasis
Welche Rolle spielt die Überschrift?
Die Überschrift entscheidet oft darüber, ob eine Pressemitteilung überhaupt gelesen wird. Sie sollte präzise, informativ und möglichst konkret formuliert sein. Gute Überschriften kommunizieren die zentrale Nachricht in wenigen Worten.
Sollte eine Pressemitteilung Zitate enthalten?
Ja. Zitate verleihen einer Pressemitteilung Persönlichkeit und Glaubwürdigkeit. Aussagen von Geschäftsführern, Experten oder Projektverantwortlichen helfen dabei, die Bedeutung einer Nachricht besser einzuordnen.
Wie wichtig sind Zahlen und Daten?
Zahlen, Studienergebnisse und konkrete Fakten stärken die Glaubwürdigkeit einer Pressemitteilung erheblich. Sie ermöglichen Journalisten eine schnellere Bewertung der Relevanz und unterstützen eine faktenbasierte Berichterstattung.
Was ist eine Boilerplate?
Eine Boilerplate ist ein kurzer Standardtext am Ende der Pressemitteilung. Sie beschreibt das Unternehmen oder die Organisation und enthält die wichtigsten Hintergrundinformationen für Redaktionen.
Können Pressemitteilungen die Online-Sichtbarkeit verbessern?
Ja. Pressemitteilungen können über Nachrichtenportale, Fachmedien und Suchmaschinen gefunden werden. Hochwertige Inhalte unterstützen die digitale Reputation und können zusätzliche Sichtbarkeit für Marken und Unternehmen schaffen.
Was unterscheidet eine Pressemitteilung von Werbung?
Werbung verfolgt das Ziel, Produkte oder Dienstleistungen direkt zu verkaufen. Eine Pressemitteilung informiert neutral über eine relevante Neuigkeit. Journalistische Medien bevorzugen objektive Informationen gegenüber Werbebotschaften.
Wie häufig sollte ein Unternehmen Pressemitteilungen veröffentlichen?
Die ideale Häufigkeit hängt von der Anzahl relevanter Nachrichten ab. Viele Unternehmen veröffentlichen mehrere Pressemitteilungen pro Jahr, um regelmäßig mit Medien, Kunden und Geschäftspartnern zu kommunizieren.
Können auch kleine Unternehmen Pressemitteilungen nutzen?
Ja. Pressemitteilungen sind nicht nur für große Konzerne geeignet. Start-ups, lokale Unternehmen, Vereine und Selbstständige können Pressearbeit nutzen, um ihre Sichtbarkeit und Glaubwürdigkeit zu steigern.
Wie erkennt man eine professionelle Pressemitteilung?
Eine professionelle Pressemitteilung zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:
– Klare Struktur
– Verständliche Sprache
– Relevante Informationen
– Objektive Formulierungen
– Nachprüfbare Fakten
– Aussagekräftige Überschrift
– Vollständige Kontaktdaten
Diese Elemente erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass Medien die Nachricht aufgreifen und veröffentlichen.
Wer darf eine Pressemitteilung veröffentlichen?
Grundsätzlich kann jede Organisation eine Pressemitteilung veröffentlichen, darunter Unternehmen, Start-ups, Vereine, Behörden, Forschungseinrichtungen und Selbstständige. Entscheidend ist nicht die Größe der Organisation, sondern der Nachrichtenwert der Information.
Welche Quellen machen eine Pressemitteilung glaubwürdiger?
Die Glaubwürdigkeit steigt, wenn Aussagen durch nachprüfbare Quellen belegt werden. Dazu gehören Studien, Umfragen, Marktanalysen, offizielle Statistiken, Forschungsberichte oder Unternehmensdaten. Journalisten bevorzugen Inhalte, die auf Fakten statt auf Behauptungen basieren.
Wie bewerten Journalisten die Qualität einer Pressemitteilung?
Journalisten achten insbesondere auf Aktualität, Relevanz, Faktenlage, Verständlichkeit und Objektivität. Eine hochwertige Pressemitteilung beantwortet schnell die wichtigsten Fragen und liefert belastbare Informationen ohne werbliche Übertreibungen.
Zahlen und Fakten zur Pressearbeit
- Rund 80 % der Journalistinnen und Journalisten nutzen Pressemitteilungen als eine ihrer wichtigsten Informationsquellen für Recherchen.
- Mehr als 70 % der Kommunikationsverantwortlichen veröffentlichen mindestens einmal pro Quartal eine Pressemitteilung.
- Pressemitteilungen mit relevanten Zahlen, Studien oder Marktdaten erzielen deutlich höhere Medienresonanz als rein werbliche Inhalte.
- Die Wahrscheinlichkeit einer Veröffentlichung steigt, wenn die Mitteilung eine aktuelle Nachricht, konkrete Fakten und ein Expertenzitat enthält.
- Online veröffentlichte Pressemitteilungen können zusätzlich die digitale Sichtbarkeit einer Marke stärken und langfristig über Suchmaschinen gefunden werden.
Quellen: Reuters Institute, Cision State of the Media Report, Deutsche Public Relations Gesellschaft (DPRG), Statista.
Warum Sie diesem Leitfaden vertrauen können
Dieser Leitfaden wurde von Kommunikationsexperten erstellt, die seit vielen Jahren Unternehmen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Pressemitteilungen begleiten. Die Empfehlungen basieren auf journalistischen Standards, Erfahrungen aus der Medienarbeit sowie auf bewährten Praktiken der Unternehmenskommunikation.
Der Inhalt wird regelmäßig aktualisiert, um Entwicklungen im Bereich digitale PR, Suchmaschinen und Medienarbeit zu berücksichtigen.
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Expertenmeinung
„Eine Pressemitteilung ist nicht in erster Linie ein Marketinginstrument, sondern ein Informationsinstrument. Die erfolgreichsten Pressemitteilungen liefern Journalisten relevante Fakten, nachvollziehbare Daten und einen klaren Nachrichtenwert. Unternehmen, die regelmäßig hochwertige Presseinformationen veröffentlichen, erhöhen langfristig ihre Sichtbarkeit, Glaubwürdigkeit und Medienpräsenz.“
François Marsteau
PR-Berater und Gründer von 24Presse. Seit mehr als 15 Jahren im Bereich Pressearbeit, Medienbeobachtung und Online-Kommunikation tätig. Begleitet Unternehmen, Start-ups, Verbände und Organisationen bei der Erstellung und Verbreitung von Pressemitteilungen.
Deutsche Presse-Agentur (dpa) Bundesverband Digitalpublisher und Zeitungsverleger (BDZV) Deutsche Public Relations Gesellschaft (DPRG) Reuters Institute Digital News Report Cision State of the Media Report
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