Diffuser un communiqué de presse, les 5 étapes

Vous pouvez commencer à utiliser notre plateforme pour diffuser un communiqué de presse ici.
Elle est conçue pour la distribution de communiqué de presse.

Notre équipe peut vous aider gratuitement. N’hésitez pas à nous contacter pour avoir plus d’informations.

Ci-dessous les différentes étapes pour diffuser un communiqué de presse sur notre plateforme :

Table of contents

1. Comment envoyer un communiqué de presse et ses pièces jointes (photos, etc)

(Nous pouvons rédiger votre communiqué de presse à votre place, voir tarifs).

Premièrement commencez par rédiger votre communiqué de presse en respectant les usages liés à cet exercice : faire court, concis, non commercial, aéré. En clair : soyez efficace et surtout n’adoptez pas de discours commercial. Voir ici les règles de rédaction.

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Légèreté de lecture

Les journalistes reçoivent beaucoup de communiqué de presse. La lecture d’un communiqué peut être est lourde et fastidieuse. Evitez cela ! Joignez à votre communiqué de presse les infos nécessaires au sujet abordé : images, youtube, pdf, … Oubliez l’écrivain qui sommeille en chacun : soyez clair et concis.

Comment envoyer un communiqué de presse efficace?

Aussi ne joignez à votre communiqué que ce qui est pertinent, évitez les mises en forme complexes : n’essayez pas de faire du “beau”. Faites de l’efficace et du confortable. Donc vous trouverez ici une autre version des bonnes règles de redaction de communiqué. En conséquence le résultat de la diffusion du communiqué de presse n’en sera que plus efficace.

De nombreux sites décrivent des méthodes de rédaction de communiqué, on y retrouve toujours à peu près les même règles.

Les journalistes reçoivent beaucoup de communiqués de presse. Vous souhaiter diffuser un communiqué de presse ? Vous êtes donc en concurrence directe avec tous les autres communiqués de presse. Ne compliquez pas la tâche des journalistes !

Fuyez le style commercial

Premièrement n’employez pas de vocabulaire laudatif. Evitez ces mots : “unique, premier, inédit, incroyable, …”. Cela ne fait que décrédibiliser votre communiqué. Si vous adoptez un style commercial votre communiqué devient suspect de “publicité”. Cela oblige le journaliste à vérifier tout ce qui est écrit. Car par nature la publicité est souvent mensongère ou exagère les faits.

Le journaliste risque de ne pas traiter votre information s’il doit la vérifier. Car il n’en a tout simplement pas le temps ou pas l’envie.

2. Comment diffuser un communiqué de presse : ciblez les journalistes destinataires du communiqué de presse grâce à notre plateforme

Ciblez …

Premièrement choisissez parmi les 135 rubriques de ciblage journalistique. Nous sommes susceptibles de modifier votre ciblage avec votre accord afin de rendre pertinent votre choix. Les journalistes sont inscrits dans des rubriques de thématiques.
Diffuser un communiqué de presse efficacement passe donc par un choix judicieux de thématiques.

… mais ciblez juste

Il est donc inutile et improductif de cibler des rubriques non pertinentes. Un journaliste qui travaille par exemple dans un grand média ne s’occupe généralement que d’une rubrique, par exemple la rubrique “gastronomie” ou “voyage” ou “téléphonie”.
Donc si le sujet ne le concerne pas il ne le traitera pas, et ne le fera pas passer à un de ses collègues.

Nous pouvons aussi cibler les journalistes et les médias à votre place pour envoyer un communiqué de presse.

3. Comment diffuser un communiqué de presse : nous contrôlons votre communiqué de presse avant diffusion sur notre plateforme

Avant la distribution de votre communiqué de presse par notre agence un consultant vise celui-ci et ensuite vous propose, si nécessaire, des améliorations. (plus d’info). Donc afin de maximiser vos chances de réussite de la diffusion de votre communiqué de presse nous effectuons une relecture de votre communiqué pour vérifier sa qualité rédactionnelle.

Aussi si nous estimons que quelques modifications sont nécessaires pour améliorer sa diffusion alors nous vous suggérons des corrections via un BAT que nous vous adressons via email.

4. Nous vous envoyons un BAT (bon à tirer)

Enfin avant de diffuser votre communiqué de presse nous vous adressons un BAT que vous devrez valider avant la diffusion de votre communiqué de presse. Ce BAT permet donc de vérifier que nous n’avons pas fait d’erreur de transcription de votre message.

5. Comment diffuser et envoyer un communiqué de presse

La diffusion ou la distribution du communiqué de presse sur notre plateforme (ou un dossier de presse) est effectuée par email à chaque journaliste sélectionné en étape 2.
Diffuser ou effectuer la distribution d’ un communiqué de presse prend entre 6h et 72h en fonction de l’urgence et des modifications que nous pourrions vous suggérer et que vous seriez susceptible d’accepter. Demandez un devis pour la diffusion d’un communiqué de presse.

En termes simples, un service de diffusion de communiqués de presse est un service qui diffuse des communiqués de presse sur les marques de ses clients (ainsi que leurs produits et services respectifs) à des publics cibles spécifiques et au public en général. Les agences de relations publiques, à la fois traditionnelles et de nouvelle génération, diffusent ces communiqués de presse aux journalistes, rédacteurs et agences de presse, en plus d’une gamme de médias en ligne et imprimés.

Comment envoyer un communiqué de presse

Lors de l’envoi de ces communiqués de presse, un service de distribution doit d’abord sélectionner les journalistes et éditeurs communément perçus comme des « influenceurs ». À cet égard, la diffusion d’un communiqué de presse et le choix à qui il doit être diffusé n’est pas moins important que son contenu ou la qualité de sa rédaction. Ici vous pouvez consulter nos tarifs de diffusion de communiqués de presse.

Relations publiques

Points à considérer lors de la sélection d’une agence de relations publiques.
L’un des plus grands défis auxquels sont confrontées les entreprises est de choisir la bonne agence de relations publiques. Tout d’abord, les entreprises doivent garder à l’esprit depuis combien de temps une agence de relations publiques potentielle est active dans le secteur. L’expérience globale de son personnel, les entreprises avec lesquelles il a déjà travaillé et ce que les clients précédents ont eu à dire à ce sujet.

Agence de distribution de communiqués de presse

Par conséquent, lorsque vous envisagez une agence de relations publiques (ou une agence de distribution de communiqués de presse), pour diffuser un communiqué de presse, assurez-vous d’examiner un certain nombre de ses communiqués de presse antérieurs, ainsi que des exemples de rapports de commentaires récents. Vérifiez également si ses communiqués de presse sont concis et bien rédigés et si l’agence publie fréquemment de nouveaux communiqués de presse sur son site Web d’entreprise.

L’importance d’une bonne diffusion des communiqués de presse
Bien que l’Oxford English Dictionary ne fournisse pas de définition de « leader d’opinion », l’expression, qui est récemment entrée dans le lexique populaire, fait référence à une personne qui peut expliquer une nouvelle tendance sociale, culturelle ou technologique aux masses – et ainsi influencer et diriger ce dernier via son explication. C’est autant un terme psychologique que culturel.

Envoyer un communiqué de presse : organes de presse

Dans le cadre des relations publiques et de la publicité, le rôle de leader d’opinion est généralement joué par des journalistes, des rédacteurs en chef, des directeurs de l’information ou des chroniqueurs, en particulier ceux qui bénéficient d’un lectorat particulièrement large. c’est là qu’intervient l’importance d’avoir un bon service de diffusion de communiqués de presse. (des exemples de communiqués ici)

Plus le service va diffuser de communiqués de presse à des journalistes et des organes de presse, plus les gens verront le message. À cet égard, l’objectif principal est d’étendre la zone de couverture globale d’un communiqué de presse. Garantissant ainsi qu’il soit vu par le plus grand nombre de consommateurs potentiels possible.

Quelques conseils …

Régularité …

En effet il est recommandé de communiquer régulièrement auprès des journalistes. A moins que vous n’ayez une actualité extraordinaire telle que l’invention du moteur à eau, votre actualités récurrente est somme toute relativement normale.

Ensuite n’hésitez pas à régulièrement envoyer un communiqué de presse. Cela indique que vous avez de l’actualité. Si vous ne faites pas “mouche” du premier coup vous contribuez quand même à bâtir votre notoriété auprès des journalistes.
Et à un moment donné celui-ci va finir par se demander qui est cette société qui l’alimente en actualités aussi régulièrement.

Les plannings rédactionnels

Votre actualité peut aussi “tomber” dans une période de “cahier rédactionnel”. Les cahiers rédactionnel sont les “Dossiers” de fond qui traitent une thématique particulière. Exemple : “les crèmes solaires de l’été” ou “les champagnes de noël” ou ” les investissements immobiliers” etc.

En effet lors de ces “dossiers” de fond l’ “ouverture” du journalistes est fortement accrue. Il donnera plus de place à des sociétés moins connues. Ainsi le rôle du journaliste est de donner alors une vue large de l’offre du moment dans un domaine particulier. Donc si il a vu régulièrement des actualités de votre société il risque de plus facilement traiter votre sujet. Donc la régularité de votre communication est importante. Il faut bâtir donc une récurrence et envoyer régulièrement des communiqués de presse. Tout en soignant la qualité et la simplicité de vos communiqués de presse.

Aucune diffusion de communiqué de presse n’est effectuée automatiquement.
Nous ne diffusons un communiqué de presse qu’après l’avoir contrôlé, éventuellement amélioré.
Votre communiqué vous est soumis alors pour validation.
Votre communiqué de presse est ensuite diffusé par email, Google Actualités et par nos flux rss.
Plus de 1500 entreprises, associations ou institutions nous ont fait confiance depuis 2009.

Remarque: Nous n’avons pas abordé dans cet article tous les autres concepts utile aux relations presse. A savoir les blogueurs, le concept de visibilité. Aussi les concepts de rédaction, les spécificités des espaces presse ou de la Presse écrite ou des retombées presse.

Concepts connexes: rédactions, promouvoir sans attaché de presse, gérer les stratégies les relations avec la presse.