24 | Pressemitteilung versenden: Kosten, Ablauf, Journalisten statt Portale

Eine Pressemitteilung versenden heißt bei 24presse: an Journalistinnen und Journalisten, die nach Rubrik und Medientyp ausgewählt werden, nicht auf Presseportale. In Deutschland sind das rund 81.000 Kontakte in 455 Rubriken, in Frankreich 80.000. Der Preis steht fest: 395 € zzgl. MwSt. je Land, ohne Abonnement. 24presse ist eine PR-Agentur aus Bordeaux, seit 2009 aktiv. Diese Seite erklärt, was der Versand kostet, wie er abläuft, worauf deutsche Redaktionen achten, und wie Sie dieselbe Mitteilung auch in Frankreich verschicken.

Was kostet es, eine Pressemitteilung zu versenden?

Deutschland wird als ein Land abgerechnet: 395 € zzgl. MwSt. für eine Mitteilung, 585 € für drei, 745 € für fünf, 1.195 € für zehn (119,50 € je Mitteilung). Enthalten sind die Auswahl der Rubriken, die Prüfung des Textes vor dem Versand, der Versand per E-Mail, die Erinnerung per E-Mail und die Lesestatistik. Redaktion (190 €), Übersetzung (190 €), telefonisches Nachfassen (290 €) und Pressespiegel (390 €) buchen Sie einzeln. Kein Abonnement, keine Mindestlaufzeit: Sie zahlen pro Mitteilung oder pro Paket. Alle Zonen, vom Land bis weltweit, stehen auf der Seite Preise für Pressemitteilungen.

Zur Einordnung: Presseportale veröffentlichen eine Meldung ab etwa 10 bis 100 € online, ohne Versand an Redaktionen; Journalistendatenbanken kosten mehrere tausend Euro im Jahr; klassische PR-Agenturen arbeiten mit Monatshonoraren ab etwa 1.500 €. Der Festpreis von 24presse liegt dazwischen: ein gezielter Journalistenversand, bezahlt pro Mitteilung.

Presseverteiler statt Presseportal: an wen die Mitteilung geht

455 Rubriken, laufend gepflegt

Ein Presseportal stellt Ihre Meldung auf eine Website; ob ein Journalist sie dort findet, bleibt dem Zufall überlassen. 24presse schickt die Mitteilung per E-Mail an die Journalisten, deren Rubrik zu Ihrem Thema passt. Für Deutschland sind das rund 81.000 Kontakte in 455 Rubriken (Wirtschaft, Industrie, IT, Gesundheit, Logistik, Handel, Bauen, Tourismus, Kultur und viele mehr) und nach Medientyp (Tageszeitung, Fachzeitschrift, Online, Radio, Fernsehen, Agentur). Ihre Mitteilung geht an die passenden Rubriken, nicht an den gesamten Verteiler. E-Mail-Adressen von Journalisten stehen längst nicht mehr auf den Websites der Medien, und eine Liste veraltet um etwa fünf Prozent im Monat: Redaktionswechsel, neue Titel, Abmeldungen. Die Pflege dieser Listen ist unsere tägliche Arbeit.

Fachpresse und Regionalpresse: die deutsche Besonderheit

Die deutsche Presse ist föderal: überregionale Titel in Hamburg, München, Frankfurt und Berlin, starke Regionalzeitungen, ARD und ZDF aus Landesanstalten. Für Unternehmensnachrichten entscheidet meist die Fachpresse: Dort steht der größte Teil der B2B-Nachrichten, die Publikumsmedien nie aufgreifen. Ein Verteiler, der nur nationale Namen enthält, verfehlt den größten Teil des Landes. Geprüfte Auflagen deutscher Medien veröffentlicht die IVW.

PR-Agentur, nicht Presseagentur

Eine Presseagentur wie dpa produziert Nachrichten. Was Ihre Mitteilung verbreitet, ist eine PR-Agentur. 24presse ist eine PR-Agentur mit öffentlichen Preisen: Wir schreiben oder überarbeiten den Text auf Wunsch, übersetzen ihn, wählen die Redaktionen aus, versenden und liefern die Lesestatistik. Wer dahinter steht: Über 24presse. Artikel garantieren wir nicht: Über die Veröffentlichung entscheidet allein die Redaktion, und wer Ihnen eine feste Zahl deutscher Artikel verspricht, verkauft Anzeigenplatz.

Deutschland und Frankreich mit einer Mitteilung

Viele Anfragen aus Deutschland betreffen zwei Märkte: eine Niederlassung in Frankreich, eine Messe in Paris oder Lyon, ein Produkt, das in beiden Ländern startet. Frankreich ist unser Heimatmarkt: 24presse arbeitet seit 2009 von Bordeaux aus mit 80.000 französischen Journalistenkontakten, nach denselben 455 Rubriken sortiert. Ablauf: ein Text in deutscher Sprache, die französische Fassung durch einen Fachübersetzer (190 €), zwei Verteiler, ein Ansprechpartner, zwei Lesestatistiken. Jedes Land kostet 395 €; ab drei Ländern lohnt meist die Zone Europa. Österreich und die Deutschschweiz haben eigene Medien: dieselbe Mitteilung lässt sich dort verwenden, aber der Verteiler muss jedes Land enthalten; für DACH erstellen wir ein Angebot.

So läuft der Versand ab

Sie reichen den Text im Formular ein, wählen Rubriken, Medientypen, Zone und Versandtermin, zahlen online. Eine Person aus dem Team liest den Text: Steht ein Fakt darin, sind die Kontaktdaten vollständig, passt die Sprache zu den Empfängern? Sie erhalten einen Entwurf zur Freigabe und können ihn auch nach der Zahlung noch ändern. Erst dann geht die Mitteilung an die ausgewählten Journalisten. Vom Einreichen bis zum Versand rechnen Sie mit sechs bis 72 Stunden; den größten Teil davon macht Ihre eigene Freigabe aus (Wie lange dauert die Verbreitung einer Pressemitteilung?). Veröffentlichungen brauchen länger als der Versand: Fachmonatszeitschriften schließen Wochen im Voraus, und Artikel erscheinen oft ohne Link.

Vor dem Versand: was den Unterschied macht

1. Ein Text mit Fakten, nicht mit Werbung. Zahlen, Spezifikationen, Verfügbarkeit, Preis, namentlich genannte Quellen, in der Sie-Form, Sätze nach dem Muster Subjekt–Verb–Objekt. Deutsche Redaktionen lesen Superlative als Werbung und ignorieren, was nach Verkauf klingt. Hilfe beim Schreiben: Pressemitteilung schreiben.
2. Alles in der Mitteilung, nichts im Anhang. Der Journalist soll sein Postfach nicht verlassen müssen: Text, Bild und Kontakt in der E-Mail selbst. Anhänge erhöhen das Risiko, im Spamfilter zu landen; manche Wörter ebenso.
3. Ein erreichbarer Ansprechpartner. Ein Journalist, der um 15 Uhr anruft und die Mailbox erreicht, ruft nicht noch einmal an. Name, Durchwahl, E-Mail in die Mitteilung.
4. Der richtige Zeitpunkt. Nicht am Freitagnachmittag (die Mitteilung wird am Montag mit allen anderen gelesen), nicht abends, nicht am Montagmorgen in einen vollen Kalender. Nicht rund um die Leitmesse Ihrer Branche, es sei denn mit einem echten Anlass. Endfassung einen Werktag vor einem festen Termin.
5. Die Zielgruppe. Welche Branchen, welche Fachtitel, überregional oder regional, und ob Frankreich, Österreich oder die Schweiz dazugehören. Neben Journalisten können, je nach Thema, auch Fachblogger und freie Autoren im Verteiler sein.

Wenn eine einzelne Mitteilung nicht reicht

Für Unternehmen, die regelmäßig kommunizieren, gibt es die PR-Unterstützung über 12 Monate: Strategie, Redaktion, Versand und monatliche Nachfassaktion, ab 2.000 € zzgl. MwSt. im Monat, ohne Mindestlaufzeit, monatlich kündbar per E-Mail.

Häufige Fragen zum Versand einer Pressemitteilung