Comunicado de prensa : presentación
Presentación comunicado de prensa
El comunicado de prensa está destinado a ser utilizado en su totalidad o en parte o para que los periodistas quieran escribir un artículo más completo a su manera. Las agencias de relaciones con la prensa pueden encargarse de redactar estos comunicados de prensa y enviarlos a los medios.
Hablamos de dossier de prensa cuando se entregan fotos, videos o similares a los periodistas además del comunicado de prensa. La aparición de Internet ha dado una nueva dimensión al dossier de prensa, que en este caso se denomina kit de prensa electrónico.
Comunicado de prensa : lo esencial
El comunicado de prensa es un documento claro y conciso que resume objetivamente un hecho, producto o evento.
Que no hacer :
Comunicado de prensa de Internet
También se habla cada vez más de comunicados de prensa publicados en blogs de noticias en la Web. Permiten una única publicación visible para todos, a diferencia de los comunicados de prensa en formato papel, cuya copia debe entregarse a cada medio de comunicación.
El término “comunicado de prensa” también se desvía de su significado original, que es la transmisión de información a la prensa. Para este tipo de uso, un término más apropiado podría ser “publicación de artículos en línea”. Estos artículos en línea están destinados principalmente a adquirir visibilidad en Internet para un sitio, en particular al permitir el establecimiento de algunos vínculos de retroceso que promuevan la referencia a Internet de estos sitios. El aumento de los backlinks permite que los sitios aumenten su notoriedad e influyan en sus posiciones en los motores de búsqueda.
Es recomendable redactar el comunicado de prensa en forma de una única página web para mayor claridad para los destinatarios (órganos de prensa y otros visitantes también).
Unos segundos … para leer un comunicado de prensa
El CP debería permitir que alguien que no sabe nada sobre el tema entienda de qué se trata en cuestión de segundos.
No vender
El comunicado de prensa no está destinado a vender y se realiza para informar de manera objetiva.
Priorizar …
Debe mostrar información jerárquica : qué, para quién, cómo, cuánto.
Alentarás la lectura si sigues este formato.
Claro y conciso …
Recuerde que no es el único (e) que desea tener una recuperación de los medios. Sepa que el periodista tiene más información de la que tiene espacio en sus medios. Por lo tanto, compite con todos los demás comunicados de prensa.
Por lo tanto, el periodista tenderá a favorecer temas claros, inteligibles y aireados.
Una buena prueba es enviar su CP a alguien que no sepa nada de usted. Debe ser capaz de entenderlo en unos segundos.
Esquema del comunicado de prensa
La forma
Nunca envíe sus comunicados de prensa como un archivo adjunto en un correo electrónico. Porque nada es más desalentador que abrir un archivo adjunto. Esto a menudo desencadena filtros antivirus y puede tomar mucho tiempo si hay imágenes en su CP que a menudo son grandes.
Limitar la longitud
Cuanto más corto, mejor. Cuanto más corta sea la información, es más probable que se lea. Todas las mañanas un periodista recibe docenas de correos electrónicos : le ahorra una lectura tediosa y larga.
Una página !
Los mejores comunicados de prensa tienen una sola página. La mayoría de los temas se pueden escribir en menos de una página aireada.
Si su tema es complejo y requiere más espacio : cree un kit de prensa en el que pueda enriquecerlo. El periodista solo le dará unos segundos para que se interese en sus noticias.
El jugador está fingiendo
Si le impone una lectura aburrida, es probable que pase al siguiente CP. Unos segundos deberían ser suficientes para captar su atención e invitarlo a continuar leyendo. El título debe ser claro, corto y significar la información. No exceda de veinte palabras en el título, incluidos los artículos.
Aire… Aire el comunicado de prensa…
Transmita su documento, haga párrafos con títulos. Elige la comodidad de lectura. Indique con una mención destacada el término “CP” o “Información de prensa”, para demostrar que no envía un folleto comercial simple o un prospecto en las salas de redacción.
Salida Por favor
Fecha tu comunicado de prensa. De hecho, si la fecha no aparece claramente, el periodista corre el riesgo de dudar de la frescura de esta noticia. No hará el esfuerzo de verificar este elemento, por lo que preferirá ir al próximo CP.
El fondo de un comunicado de prensa
Sea objetivo, no “venda” su producto. Si usa un vocabulario comercial, el periodista cuestionará su tema porque luego debe verificar lo que declara en su CP: no lo hará. Pasará al próximo CP.
No hay literatura !
Desterrar superlativos : super, increíble, único, … Todas estas palabras desacreditan al sujeto. Solo sé descriptivo. Haga oraciones cortas y claras : no está escribiendo literatura sino un CP.
Tema de prensa de medios
Nuestra agencia de relaciones con la prensa se ocupa de todos los ámbitos. Porque contamos con una base de prensa profesional que nos permite tratar todo tipo de temas dirigidos a los medios de comunicación de todos los países.
En este artículo hemos tratado temas relacionados con los blogueros, la estrategia de comunicación, las relaciones con los medios, el trabajo de agregado de prensa y el servicio de prensa. Pero también en el sector de eventos, prensa y relaciones con la prensa y relaciones públicas. A modo de relación con periodistas. Aquí se tratan otros temas: reputación, relaciones con los medios y cobertura de prensa y estrategia de relaciones con la prensa, así como herramientas útiles. Como las herramientas de comunicación que hacen posible la retransmisión como redes sociales, eventos, recordatorios, redacción, nuevos medios. Útiles herramientas de comunicación digital para responsables de prensa. Pero aún así: rueda de prensa, prensa y relaciones públicas, anunciantes, inbound marketing, editorial, influencia de la prensa, resonancia mediática, agencia creativa, editorial, agencias de publicidad.
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